Turvaline kaugtöö
Tänapäeval on kaugtöö tegemine ja koolitundides-loengutes distantsilt osalemine tavaline – meil on tekkinud harjumus teha tööd kodus, kohvikus, rongis, lennukis jne. Vahel aga unustatakse, et kaugtööd tehes tuleb kinni pidada samadest arvutitöökoha kasutamise juhenditest, mis kehtivad kontoris olles. Lisaks on oluline arvestada oma organisatsiooni kaugtööreeglitega ja üldiste kaugtöö soovitustega.
Soovitused turvalise kaugtöö tegemiseks
- Kaugtöö lubamine ning sellega seotud piirangud ja õigused on iga asutuse või ettevõtte enda määrata. Seetõttu tuleb täpsema info saamiseks tutvuda oma organisatsiooni (kooli, töökoha) kaugtöö korraga.
- Hoia töö ja eraelu lahus (üldjuhul ei kehti koolitööde puhul):
- Kasuta töö- ja eraelus erinevaid seadmeid. Kui kasutada tööarvutit isiklikuks otstarbeks, siis on suurem oht nii tööga seotud andmete lekkeks kui ka seadme nakatumiseks pahavaraga.
- Tööandja seade on mõeldud vaid tööülesannete täitmiseks ning seda ei tohi anda kellelegi teisele, ka mitte pereliikmetele, kasutamiseks.
- Väldi isiklikest seadmetest tööandja keskkondadesse sisenemist, kui organisatsioonis ei ole kokku lepitud teisiti.
- Salvesta tööga seotud dokumente vaid tööandja seadmetesse ja keskkondadesse. Üldjuhul ei ole lubatud tööga seotud dokumentide salvestamine isiklikku seadmesse ega andmekandjale – see kehtib nii arvuti, mobiiltelefoni, tahvelarvuti kui ka mälupulga ja välise kõvaketta puhul.
- Kasuta kaugtööl vaid organisatsioonis lubatud ja turvalisi suhtluskanaleid, näiteks Microsoft Teams, Zoom, Slack, Rocket.Chat vmt.
- Tööalaseid vestluseid ega failide jagamist ei tohiks läbi viia sotsiaalmeedias, sest nende üle puudub organisatsioonil igasugune kontroll ja võivad tekkida andmelekked.
- Hoia oma võrguühendused turvalised:
- Võimalusel kasuta oma mobiilset internetti ja vajadusel jaga seda arvutiga. Avaliku WiFi kasutamine ei pruugi olla turvaline ja ühendust võidakse pealt kuulata.
- Kasutades kaugtööks kodust WiFi-t taga oma võrgu turvalisus. Kodune võrk ja seadmed
- Kasuta võimalusel VPN-ühendust, alati kasuta VPN-i avaliku WiFi-võrgu puhul. VPN tähendab virtuaalset privaatvõrku, mis loob sinu ja kasutatava teenuse vahele turvatud ühenduse, kus edasi-tagasi liikuvad andmed on kaitstud kolmandate osapoolte eest.
- Ole teadlik oma füüsilisest ümbrusest:
- Leia endale võimalikult privaatne ja rahulik asukoht töö tegemiseks, kus saad keskenduda ja tagada tööandmete konfidentsiaalsuse.
- Jälgi, et monitor või telefoni ekraan on paigutatud nii, et keegi üle õla või kõrvalt ei näeks parooli sisestamist või ekraanil kuvatavat tööinfot. Jälgi ka kaamerate asukohti, et vältida andmelekkeid.
- Juhul kui pead sülearvutit kasutama avalikus kohas, näiteks ühistranspordis või kohvikus, tasub arvutile paigaldada ekraani privaatsusfilter. NB! Privaatsusfilter ei anna 100% kindlust, et ekraanil toimuv ei ole kõrvalistele inimetele näha.
- Asutusesiseste ja tundlike teemade arutamisel telefoni või videokonverentsi teel jälgi, et kõrvalised inimesed seda ei kuuleks.
- Arvuti juurest lahkudes lukusta alati ekraan – seda nii kontoris kui kaugtööd tehes.
Videod
1:19 min
