Безопасная удаленная работа
Сегодня удаленная работа, участие в школьных занятиях и лекциях из дома стали привычным делом. Мы работаем не только из дома, но и из кафе, поезда, самолета – в общем, отовсюду, где есть интернет. Однако важно помнить: удаленный формат не отменяет правил. Даже вне офиса следует придерживаться тех же рекомендаций по использованию рабочего компьютера, которые действуют на рабочем месте. Помимо этого, необходимо учитывать как внутренние инструкции вашей организации, так и общие рекомендации по безопасной удаленной работе.
Основы безопасной удаленной работы
- Каждая организация – будь то школа, государственное учреждение или частное предприятие – сама определяет, в каких случаях допускается удаленная работа, какие для этого существуют права, обязанности и ограничения. Поэтому, прежде чем приступать к работе вне офиса, ознакомьтесь с внутренними правилами своей организации.
- Разделяйте работу и личную жизнь (обычно не применяется к школьным заданиям):
- Используйте разные устройства для работы и личной жизни. Если использовать рабочий компьютер в личных целях, возрастает риск как утечки рабочих данных, так и заражения устройства вредоносным ПО.
- Устройство работодателя предназначено только для выполнения рабочих задач, и его нельзя давать кому-либо другому для использования, даже членам семьи.
- Избегайте входа в среду работодателя с личных устройств, если в организации не согласовано иное.
- Сохраняйте рабочие документы только на устройствах и в среде работодателя. Как правило, не разрешается сохранять рабочие документы на личном устройстве или носителе данных – это относится как к компьютеру, мобильному телефону, планшету, так и к флеш-накопителю и внешнему жесткому диску.
- При удаленной работе используйте только разрешенные в организации и безопасные каналы связи, например, Microsoft Teams, Zoom, Slack, Rocket. Chat и т. п.
- Рабочие разговоры и обмен файлами не следует проводить в социальных сетях, поскольку организация не имеет над ними никакого контроля, и могут возникнуть утечки данных.
- Обеспечьте безопасность своих сетевых соединений:
- По возможности используйте свой мобильный интернет и при необходимости делитесь им с компьютером. Использование общедоступного WiFi может быть небезопасным, и соединение может прослушиваться.
- При использовании домашнего WiFi для удаленной работы обеспечьте безопасность своей сети. Домашняя сеть и устройства
- По возможности используйте VPN-соединение, всегда используйте VPN при подключении к публичной WiFi-сети. VPN означает виртуальную частную сеть, которая создает безопасное соединение между вами и используемым сервисом, где данные, передаваемые туда и обратно, защищены от третьих сторон.
- Будьте внимательны к своему физическому окружению:
- Найдите максимально уединенное и спокойное место для работы, где вы сможете сосредоточиться и обеспечить конфиденциальность рабочих данных.
- Следите за тем, чтобы монитор или экран телефона были расположены так, чтобы никто не мог видеть ввод пароля или рабочую информацию на экране из-за плеча или сбоку. Также обращайте внимание на расположение камер, чтобы избежать утечки данных.
- Если вам необходимо использовать ноутбук в общественном месте, например, в общественном транспорте или кафе, стоит установить на ноутбук фильтр конфиденциальности экрана. Обратите внимание! Фильтр конфиденциальности не дает 100% уверенности в том, что происходящее на экране не видно посторонним.
- При обсуждении внутренних и конфиденциальных тем по телефону или видеоконференции следите за тем, чтобы посторонние люди не могли их услышать.
- Покидая компьютер, всегда блокируйте экран – как в офисе, так и при удаленной работе.
Видеоролики
1:19 мин
